Fallstudie
Wie aus einem Katalogproblem piko.pro wurde
Koha Group beauftragte uns mit Katalogen. Wir stellten eine Frage mehr, und die Antwort wurde ein Produkt.
Koha Group kam 2024 mit den üblichen Wünschen zu uns: ein Logo-Set und ein Brandbook, gedruckte Kataloge und ein Onlineshop. All das haben wir umgesetzt. Doch gleich zu Beginn stellten wir noch eine Frage, die wir jedem Kunden stellen: Was würde Ihnen die Arbeit erleichtern?
Das eigentliche Problem
Die Antwort hatte wenig mit Design zu tun. Jedes Mal, wenn sich ein Preis änderte, war der Katalog veraltet und musste neu erstellt werden. Der Bestand lag in einem separaten System, also musste ihn jemand von Hand prüfen.
Katalog, Preise und Bestand auf dem gleichen Stand zu halten, kostete jemanden jeden Tag Stunden. Weil alles von Hand eingetippt wurde, schlichen sich Fehler ein: ein falscher Preis, ein altes Foto, ein Barcode mit einer falschen Ziffer.
Was wir gebaut haben
- Preise und Bestand, die sich mit dem eigenen System von Koha Group abgleichen, sodass jede Zahl aus einer einzigen Quelle kommt.
- Ein PDF-Katalog im Markendesign, der sich selbst erstellt: 57 Seiten in etwa 10 Sekunden, gefiltert nach Bestand, Kategorie oder Marke.
Was sich verändert hat
Dinge, die vorher selbst mit viel Zeit nicht möglich waren, passieren jetzt einfach. Wann immer jemand einen aktuellen Katalog braucht, ist er da. Die tägliche Arbeit an Katalog, Preisen und Bestand läuft von selbst. Und weil Namen, Fotos, Preise und Barcodes direkt aus ihrem System kommen, gibt es keine Tippfehler mehr.
Keine Tippfehler mehr. Die Arbeit, die jemanden jeden Tag Stunden kostete, läuft jetzt von selbst.
Eine Frage mehr
Wir hätten genau das liefern können, was bestellt wurde, und es dabei belassen. Die Kataloge hätten gut ausgesehen und wären eine Woche später veraltet gewesen. Eine zusätzliche Frage hat aus einem Designauftrag ein System gemacht, das jeden Tag echte Zeit spart.
Aus diesem System wurde piko.pro. Heute betreiben wir es auch für andere Großhändler, und es treibt die Großhandelswebsite von Taffmed an.
Wenn Ihr Team Stunden damit verbringt, etwas von Hand auf dem aktuellen Stand zu halten, schreiben Sie uns an hello@pikoagency.cc. Wir beginnen mit derselben Frage.